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IT,컴퓨터/오피스 프로그램 54

엑셀 백분율 계산 및 퍼센트 표시 방법 “매출이 30% 감소하였습니다.” 이런 말 들어보셨나요? 뉴스를 보거나 회사일을 하다보면 백분율 즉, 퍼센트로 이야기하는 경우가 많습니다. 그렇다면 도대체 백분율은 무슨말일까요? 정의부터 알고 시작하도록 하겠습니다. 백분율이란 총합계, 전체 수량을 100으로 보고 각각의 항목이 가지는 비율을 뜻하는 말입니다. 예를 들어 아이스크림이 100개 있다고 한다면 그중 비비빅이 20개면 20%라고 표현하는 것입니다. 100개 중에 20개는 비교적 간단하지만 숫자가 더 많다면 백분율 계산이 쉽지 안겠죠? 그래서 이번 시간에는 엑셀을 이용한 간단한 백분율 계산과 이를 퍼센트로 표시하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. 예시로 위와 같은 내용의 파일이 있다고 가정하고 총 매출에서 장난감과 자전거, 의류가 차지하는 .. 2024. 4. 21.
엑셀 영어 한글 자동변환 해제 방법 엑셀에서 영어로 작성을 하다가 엔터 또는 스페이스 바를 누르면 한글로 자동변환 되는 경우가 종종 있습니다. 영어로 기록을 해두어야 하는 경우 난감하지 않을 수 없는데요 혹시나 해서 방향키로 셀을 옆으로 이동하는 방법을 사용해봐도 역시나 자동으로 한글로 변환 됩니다. 이런 경우 엑셀 옵션에서 한영 자동고침을 해제 해 주어야 해결이 됩니다. 방법은 아주 간단하니 제가 설명드린 방법대로 해보시기 바랍니다. 1. 엑셀 왼쪽 상단에서 “파일”을 클릭 2. 왼쪽 하단 “옵션” 선택 3. 엑셀 옵션에서 “언어 교정” 선택 후 “자동 고침 옵션” 선택 4. “한/영 자동 고침” 옵션 해제 및 하단 확인 버튼 클릭 이제 엑셀에서 영어를 입력해도 한글로 자동변환 되지 않게 되었습니다. 아주 간단하죠? 혹시나 자동변환이 필.. 2024. 4. 20.
hwp 한글파일 pdf 변환 하는 방법 집에서 문서 작업을 할때 주로 어떤 프로그램을 쓰시나요? ppt, word, 한글파일(hwp), 폴라리스 오피스 등 사람마다 정말 많은 프로그램을 사용하는데요 대부분 유료이기 때문에 모두 동일한 것을 사용하지는 않습니다. 때문에 다른사람과 공유를 할때 호환이 안되서 난감했던 적이 아마 한두번 정도씩은 있으실 거라고 생각합니다. 저역시 이런 문제 때문에 외부로 공유를 해야할 때는 pdf 파일로 변환해서 전달을 합니다. 저번시간에는 ppt를 pdf로 변환 하는 방법에 대해서 알려드렸는데요 오늘은 hwp 한글파일을 pdf로 변환 하는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다. hwp 한글파일 변환을 위해서는 크게 2가지 방법이 존재합니다. 1. pdf로 저장하기 2. 다른 이름으로 저장하기 - 파일 종류를 pdf로.. 2024. 4. 15.
엑셀 텍스트 합치기 자동 단어 조합 방법은? 엑셀을 하다보면 각각의 셀 텍스트를 하나의 셀로 결합해야 할 일이 간혹 있습니다. 조금더 쉽게 말씀드리면 두개의 단어를 조합한다는 말인데요 양이 적다면 하나씩 직접 하면 되겠지만 수십 수백개라면 쉽지 않죠 오늘은 그래서 엑셀 텍스트 합치기 방법에 대해서 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다. 먼저 위와 같은 예시를 가지고 단어를 조합해보겠습니다. 방법은 여러가지가 있으나 사실 모두 아실 필요도 없고 제가 말씀드리는 수식이 비교적 간단하기 때문에 이것만 아셔도 충분하지 않을까 생각이 듭니다. D열에 텍스트 합치기를 해볼텐데요 사용할 수식은 아래와 같습니다. =B3&" "&C3 B열 3번째 텍스트와 C열 3번째 텍스트를 합친다는 의미이고 가운데 넣은 큰 따옴표는 B3 단어와 C3 단어 사이에 띄어쓰기를 한칸 하.. 2024. 4. 7.
엑셀 표 파워포인트 붙여넣기 할때 공백(여백) 없애는 방법 파워포인트 작업을 할때 엑셀에서 표를 ppt로 옮겨 오는 작업을 하게 되는 경우가 많습니다. 이때 표안에 숫자가 정상적으로 옮겨 오는 것이 아니라 앞에 공백(여백)이 생기면서 붙여넣기가 되는 현상 겪어보셨나요? 이게 일일이 공백을 없애주어야 하기 때문에 매우 매우 불편한데요 오늘은 엑셀에서 표를 파워포인트로 붙여넣기 할때 공백(여백)을 없애는 방법에 대해서 이야기 해보도록 하겠습니다. 먼저 예시로 위와 같은 엑셀 표가 있다고 가정해 보겠습니다. 이 표를 파워포인트에 복사해서 붙여넣기 까지는 별다른 문제가 없습니다. 하지만 이후 가운데 정렬을 할 때 문제가 발생합니다. 보시면 분명히 가운데 정렬을 했음에도 불구하고 숫자는 그대로 오른쪽으로 붙어 있는 것을 볼 수 있습니다. 처음에는 오류인가? 라는 생각을 .. 2024. 3. 15.
엑셀 여러 시트 (sheet) 이동하기 및 선택하기 엑셀을 이용해서 통계나 기타 자료 정리를 하다보면 시트(sheet)가 여러개 생기는 경우가 흔합니다. 예를들어 1년치 자료라고 한다면 1개월씩만 해도 벌써 12개의 시트가 생기게 되죠 이게 2년, 3년 쌓이다 보면 엄청난 시트가 생깁니다. 이럴때 제일 난감한게 시트를 이동하거나 선택하는 문제인데요 여러분은 어떻게 하시나요? 저도 처음에는 일일이 수동으로 하다가 방법을 알게 되어 이제는 편하게 시트 이동 및 선택을 하고 있습니다. 지금부터 설명 드려 보도록 하겠습니다. 우선 예시로 시트를 여러개 생성해 보겠습니다. 저는 총 24개의 엑셀 시트(sheet)를 생성하였습니다. 보통 1번 시트로 이동할 때 왼쪽에 있는 화살표를 많이 이용하실 텐데요 끝에서 끝으로 이동할 때는 중노동이 따로 없죠^^ 이제는 화살표.. 2024. 3. 13.
엑셀 숫자 앞 0 표시 하기 엑셀에 핸드폰 번호나 앞에 0으로 시작하는 숫자를 써보신 분들은 아시겠지만 숫자 앞 0 표시가 안되는 경우가 많이 발생합니다. 분명히 0을 썼는데 표시가 안되는 경우에는 어떻게 해야 할까요? 방법은 의외로 간단합니다. 오늘 제가 설명 드릴 방법은 2가지 입니다. 1. 숫자 앞에 작은 따옴표 넣기 먼저 말씀드릴 첫번째 방법은 숫자를 기입하기 전 맨 앞에 작은 따옴표(’)를 넣는 방법입니다. 010111222로 넣으면 숫자 앞에 0이 사라지지만 ‘010111222로 넣으면 0이 표시되는 것을 확인 할 수 있습니다. 해당 셀을 눌러보시면 상단에 작은 따옴표가 표기된 것을 볼 수 있지만 실제로 셀에서는 작은 따옴표가 나오지 않고 일반 숫자처럼 나오게 됩니다. 일반적인 숫자와 달리 앞에 느낌표 강조 표시가 있어서.. 2024. 3. 11.
ppt 유튜브 동영상 삽입 방법 예전에 PPT에 동영상 넣는 방법에 대해 알려드린 적이 있습니다. 그때는 내 컴퓨터에 보관되어 있던 영상을 삽입하는 방법을 알려 드렸는데요 요즘 유튜브가 워낙 대세다 보니 유튜브 영상은 어떻게 넣는지 궁금해 하시는 분들이 있을 것 같아 알려드리려고 합니다. 아주 매우 많이~~~ 간단하기 때문에 쉽게 따라하실 수 있습니다.^^ 우선 저는 파워포인트(PPT) 2016 버전을 사용하고 있으니 참고 부탁 드리구요 PPT 상단에 ‘삽입’ 카테고리를 눌러주시면 오른쪽에 "비디오" 라는 항목이 보이실 겁니다. 위 이미지에 빨간색 네모칸이 보이시죠? 거기서 "온라인 비디오"를 클릭해주세요 그러면 유튜브 항목이 보이고 옆에 검색칸이 있는 걸 확인 할 수 있습니다. 여기서 본인이 넣고 싶은 영상의 제목을 검색해주세요 저는.. 2024. 3. 9.
엑셀 텍스트 줄바꿈 자동 or 단축키 줄바꾸기 안녕하세요 오늘은 엑셀을 사용할때 불편한 점 중에 하나인 텍스트 줄바꿈에 대해서 이야기 해보도록 하겠습니다. 평소 엑셀을 사용해보시면 아시겠지만 텍스트를 쓰면 옆으로 길게 그냥 써지게 되는데요 밑으로 줄바꿈이 자동으로 되지 않기 때문에 별도로 해주어야 하는 번거로움이 있습니다. 예시를 보면서 설명드리면 위와 같은 문구를 쓴다고 했을 때 옆셀을 넘어서 길게 쓰여진 것을 볼 수 있습니다. 이게 생각보다 불편한데요 특이나 옆셀을 쓰게 되면 아래 처럼 글이 짤리게 됩니다. 딱봐도 보기 불편하죠? 그래서 이럴때는 줄바꿈을 해주는게 좋습니다. 줄바꿈 단축키는 Alt + Enter 입니다. 줄을 바꾸고 싶은 곳에 커서를 두고 단축키를 입력하면 됩니다. 저는 힘내세요 앞에서 단축키로 줄바꾸기를 해보도록 하겠습니다. 설.. 2023. 12. 16.
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